Trung Tâm Tiếng Đức - Ngoại Ngữ Đông Dương

Giao tiếp bằng một ngôn ngữ không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn có thể gây ra nhiều thách thức khác nhau, đặc biệt là trong cách diễn đạt bằng văn bản. Biết cách bắt đầu và kết thúc một bức thư bằng ngoại ngữ là rất quan trọng vì nó thể hiện sự am hiểu của bạn với ngôn ngữ và văn hóa. 

Giống như tiếng Anh, tiếng Đức cũng có các cụm từ tiêu chuẩn để kết thúc một bức thư. Cùng #TILS tìm hiểu thêm về cách kết thúc một bức thư bằng tiếng Đức nhé!

1.  Lựa chọn một kết thúc thích hợp

Viết một dòng thân thiện / lịch sự trước khi kết thúc bức thư 

Bạn có thể muốn cảm ơn người nhận vì đã dành thời gian của họ để đọc bức thư, hoặc nói rằng bạn mong chờ phản hồi của họ (trong một bức thư trang trọng), hoặc đơn giản là nói rằng bạn rất nhớ họ (trong một bức thư thân mật). Ba gợi ý đầu tiên ở dưới đây là trang trọng trong khi ba đề xuất cuối cùng là không trang trọng:

  • Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus (Tôi cảm ơn bạn trước).
  • Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn)
  • Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (Tôi luôn sẵn sàng cung cấp nếu bạn yêu cầu thêm thông tin)
  • Ich freue mich auf Deine Antwort (Tôi mong chờ câu trả lời của bạn).
  • Bitte antworte mir bald (Vui lòng viết lại sớm).
  • Melde dich bald (Liên hệ với tôi sớm).

Chọn một cụm từ để kết thúc trang trọng nếu bạn đã xác định rằng bức thư của bạn là trang trọng 

Dưới đây là những câu được sử dụng phổ biến nhất. Hãy nhớ rằng, câu kết thúc đầu tiên chỉ nên được sử dụng cho những dịp rất trang trọng:

  • Hochachtungsvoll (Với sự trân trọng / tôn kính cao nhất)
  • Mit freundlichen Grüßen (Trân trọng)
  • Mit besten Grüßen (Trân trọng)
  • Mit freundlichen Empfehlungen (Với sự trân trọng/cảm kích)
  • Freundliche Grüße (Trân trọng)

Chọn một câu kết thúc thân mật cho những bức thư ít trang trọng hơn. 

Ba cụm từ kết thúc đầu tiên khá thân mật, và bốn cụm từ cuối cùng dùng trong trường hợp rất thân mật:

  • Freundliche Grüße (Trân trọng)
  • Mit herzlichen Grüßen (Trân trọng)
  • Herzliche Grüße (Trân trọng)
  • Ich drück Dich (Ôm bạn/gửi bạn cái ôm)
  • Alles Liebe (Dành tất cả những thương yêu cho bạn)
  • Bis bald (Hẹn gặp / nói chuyện / viết thư cho bạn sớm)
  • Ich vermisse Dich (Tôi nhớ bạn)

Ký tên của bạn sau dòng kết luận. 

Bước cuối cùng là ký tên của bạn và gửi thư của bạn!

2.  Xác định người nhận thư

Lưu ý về độ tuổi của người nhận

Ngôn ngữ luôn thay đổi, và điều này được phản ánh trong giao tiếp bằng lời nói cũng như bằng văn bản. Đối với các thế hệ cũ, sẽ an toàn khi sử dụng cấu trúc từ và phần kết thúc trang trọng. Đối với các thế hệ trẻ, bạn có thể dùng từ thoải mái hơn.

Mẹo: Một nguyên tắc nhỏ là phải trang trọng (ngay cả trong những bức thư thân mật) với những người từ 60 tuổi trở lên.

Xác định số lượng người mà bạn đang viết thư

Số lượng nười đọc thư của bạn thường là một người nhưng đôi khi là một nhóm người. Điều này rất quan trọng đối với nội dung và cách xưng hô của bức thư, cũng như việc sử dụng một phần kết thư phù hợp.

Người nhận thư thành thạo với tiếng Đức như thế nào?

Bạn có thể chọn một kết thúc phức tạp hơn nếu người nhận của bạn là người bản ngữ hoặc thành thạo trong tiếng Đức. Nhưng hãy viết một cách rõ ràng và ngắn gọn nếu người đọc của bạn chỉ có chút kiến ​​thức về ngôn ngữ này.

Thiết lập ngữ điệu của lá thư của bạn

Xác định xem lá thư của bạn có trang trọng không

Nếu bạn viết thư cho một người mà bạn không biết hoặc không biết rõ, lá thư của bạn rất có thể sẽ mang tính chất trang trọng. Điều rất quan trọng cần ghi nhớ, không chỉ đối với phần nội dung của bức thư, mà đặc biệt là phần kết thúc.

Đối tượng: có thể là sếp của bạn, đồng nghiệp, tổ chức và bất kỳ ai mà bạn ít tương tác.

Xác định xem lá thư của bạn có thân mật hay không. 

Viết cho bạn thân hay mẹ của bạn? Thư của bạn có thể sẽ không trang trọng.

Đối tượng: có thể là gia đình, bạn bè và bất kỳ ai mà bạn cảm thấy rất thoải mái.

Mức độ trang trọng

Khi bạn đã quyết định rằng bức thư của mình là trang trọng hay thân mật, đã đến lúc phải phân loại về mức độ trang trọng. Nói cách khác, viết một bức thư cho sếp của bạn có thể có một câu kết thúc khác với một bức thư cho Chủ tịch nước. Và viết một bức thư cho người yêu có thể có một câu kết thúc khác với một bức thư cho mẹ hoặc cha của bạn.