Trung Tâm Tiếng Đức - Ngoại Ngữ Đông Dương

Giao tiếp bằng một ngôn ngữ không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn có thể gây ra nhiều thách thức khác nhau, đặc biệt là khi nói đến cách diễn đạt bằng văn bản. Một trong những văn bản phổ biến trong giao tiếp chính là việc viết thư. Biết cách bắt đầu và kết thúc một bức thư bằng tiếng nước ngoài là rất quan trọng vì nó thể hiện khả năng nắm bắt ngôn ngữ và văn hóa của bạn với quốc gia đó. Giống như tiếng Anh, tiếng Đức cũng có các cụm từ tiêu chuẩn để kết thúc một bức thư. Để kết thúc bức thư, bạn cũng cần có những lưu ý cơ bản.

Lựa chọn cách kết thúc thư thích hợp

Viết một dòng thân thiện / lịch sự trước khi kết thúc thực sự: Bạn có thể muốn cảm ơn người đọc thư bạn viết vì đã dành thời gian cho họ, hoặc nói rằng bạn mong chờ phản hồi của họ hoặc đơn giản nói rằng bạn rất nhớ họ. Một số cách để viết trước khi kết thúc thư:

– Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus (Tôi cảm ơn bạn trước)

– Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn)

– Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (Tôi luôn sẵn sàng cung cấp nếu bạn yêu cầu thêm thông tin)

– Ich freue mich auf Deine Antwort (Tôi mong chờ câu trả lời của bạn).

– Bitte antworte mir bald (Có gì phản hồi lại thư tôi).

– Melde dich bald (Liên hệ với tôi sớm).

Cách kết thúc nếu bạn đã xác định rằng bức thư của bạn theo văn phong trang trọng: Một số câu kết thúc chỉ nên được sử dụng cho văn phong trang trọng:

– Hochachtungsvoll (Với sự trân trọng cao nhất)

– Mit freundlichen Grüßen (Trân trọng)

– Mit besten Grüßen (Trân trọng)

– Mit freundlichen Empfehlungen (Với những lời khen ngợi dành cho bạn)

– Freundliche Grüße (Trân trọng)

Cách kết thúc thân mật với các bức thư thông thường: Một số cách kết câu trong văn phong thân mật như:

– Freundliche Grüße (Trân trọng)

– Mit herzlichen Grüßen (Trân trọng)

– Herzliche Grüße (Trân trọng)

– Ich drück Dich (Gửi bạn những cái ôm)

– Alles Liebe (Gửi những gì đáng yêu nhất dành cho bạn)

– Bis bald (Hẹn gặp bạn sớm)

– Ich vermisse Dich (Nhớ bạn)

Ký tên của bạn sau dòng cuối cùng: Bước cuối cùng của mọi bức thư là ký tên của bạn và gửi thư đến người nhận. 

Hiểu đối tượng của bạn

Khi viết thư, bạn cũng cần đánh giá về đối tượng sẽ nhận thư để điều chỉnh cách viết hợp lý. 

Nhận thức được độ tuổi của khán giả: Ngôn ngữ luôn thay đổi, và điều này được phản ánh trong giao tiếp bằng lời nói cũng như bằng văn bản. Đối với các thế hệ cũ, luôn an toàn hơn khi sử dụng cấu trúc chữ cái và kết thúc chính thức hơn. Đối với các thế hệ trẻ hơn, bạn có thể giữ được tính thông tục hơn.

Xác định bạn đang viết thư cho bao nhiêu người: Đôi khi, khán giả của bạn sẽ là một người nhưng đôi khi bạn có thể phải nói chuyện với một nhóm người. Mặc dù điểm này có thể quan trọng nhất đối với nội dung và cách xưng hô của bức thư, nhưng nó cũng có thể giúp bạn xác định thêm một phần kết thích hợp.

Đánh giá khả năng tiếng Đức của người nhận: Bạn có thể chọn một kết thúc phức tạp hơn nếu người nhận của bạn là người bản ngữ hoặc đã quen thuộc với bạn. Nhưng hãy lưu ý một cách rõ ràng và ngắn gọn nếu người đọc của bạn chỉ có kiến thức về ngôn ngữ.

Viết thư là một trong những kỹ năng quan trọng trong đời sống, học tập và trong công việc. Cách kết thư giúp chúng ta có thể nhận được phản hồi tích cực đến người nhận và thậm chí đem lại niềm vui cho họ. Với cách kết thư này, TILS hi vọng các bạn sẽ lựa chọn cho mình cách thức viết thư phù hợp với các hoàn cảnh khác nhau.